เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร (Copier) เครื่องพิมพ์ระบบแสงเลเซอร์ (Laser Printer) และเครื่องส่งโทรสาร (Facsimile) เครื่องพิมพ์เขียว (Plan Printing Machine) เครื่องปรุกระดาษไข และเครื่องโรเนียว เป็นอุปกรณ์สำนักงานที่มีความสำคัญต่อองค์กรและหน่วยงานต่างๆ ค่อนข้างมาก เพราะเครื่องมือเหล่านี้ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานให้กับพนักงานภายในองค์กร จนอาจกล่าวได้ว่าอุปกรณ์เหล่านี้ได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตการทำงานประจำวัน แต่เนื่องจากความรู้เท่าไม่ถึงการณ์ผู้ใช้มักละเลยอันตรายที่อาจเกิดขึ้นกับตัวเอง วันนี้เราจึงจะขอนำข้อมูลดีดีเกี่ยวกับโรคภัยจากเครื่องมือต่างๆ เหล่านี้ โดยเฉพาะเช่าเครื่องถ่ายเอกสารมานำเสนอครับ อย่ามองข้ามภัยใกล้ตัว สำหรับอันตรายที่เกิดจากอุปกรณ์สำนักงานเหล่าต่างๆ เหล่านี้มีความคล้ายคลึงกัน แต่หาจะพูดถึงเครื่องใช้สำนักงานที่มีความเสี่ยงและมีผลกระทบต่อสุขภาพมากที่สุดคือ เครื่องถ่ายเอกสาร ซึ่งความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้นนั้น ก็อาจจะได้ทั้งระหว่างดำเนินกิจกรรมถ่ายเอกสารและระหว่างการซ่อมบำรุงเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่น ผู้ใช้มักได้กลิ่นสารเคมีหรือแสงสว่างวาบเข้าตาอยู่เสมอ ซึ่งอาจทำให้เกิดผลเสียต่อสุขภาพได้ในที่สุด เกิดจากสารเคมีที่ใช้ในเครื่องถ่ายเอกสาร และส่วนประกอบต่างๆ ของตัวเครื่อง ได้แก่ หมึกถ่ายเอกสาร โลหะที่ใช้เคลือบลูกกลิ้ง น้ำยาที่ใช้อาบกระดาษที่ใช้ในการถ่ายเอกสาร นอกจากนี้ยังมีผลกระทบที่มีต่อสภาพแวดล้อมในการทำงาน ได้แก่ ก๊าซโอโซน แสงอุลตร้าไวโอเลต เสียงที่ดังขึ้น อุณหภูมิห้องที่เพิ่มขึ้น ความเมื่อยล้าจากการทำงานซ้ำๆ ซากๆ เป็นต้น